Un pay stub de Estados Unidos puede parecer una página llena de abreviaturas, incluso si ya hablas inglés en el trabajo. Esta guía te ayuda a identificar las cifras, pronunciar los términos y formular una pregunta clara si algo no coincide.
Las cinco cifras que debes buscar primero
- Pay period: las fechas que cubre el pago.
- Pay rate and hours: la tarifa por hora y las horas trabajadas, o el salario del período.
- Gross pay: los ingresos antes de restar impuestos y otras cantidades.
- Total deductions: todo lo que se resta del pago bruto.
- Net pay: lo que queda después de las deducciones, también llamado take-home pay.
La comprobación básica es: gross pay menos total deductions es igual a net pay. YTD significa year to date, es decir, el total desde el inicio del año hasta este período.
Vocabulario esencial y pronunciación
Consejo: marca el acento principal en gross, net y date. En deduction, la sílaba fuerte es la segunda: de-DUC-tion.
Ejemplo práctico
| Línea | Ejemplo | Qué indica |
|---|---|---|
| Pay period | Sep 1 to Sep 14 | Fechas de trabajo incluidas |
| Hours × rate | 80 × $20.00 | Cálculo de los ingresos regulares |
| Gross pay | $1,600.00 | Pago antes de deducciones |
| Federal withholding | $120.00 | Retención federal del ejemplo |
| State withholding | $48.00 | Retención estatal del ejemplo |
| Social Security | $99.20 | Impuesto del empleado en el ejemplo |
| Medicare | $23.20 | Impuesto de Medicare en el ejemplo |
| Health insurance | $60.00 | Ejemplo de deducción por beneficio |
| Total deductions | $350.40 | Suma de las cinco deducciones |
| Net pay | $1,249.60 | $1,600.00 menos $350.40 |
Es un ejemplo ficticio para practicar el idioma, no un cálculo fiscal personal. En un comprobante real, verifica si cada cifra es del período current o del total YTD.
Otras etiquetas frecuentes
- Regular earnings: pago por horas regulares.
- Overtime: pago por horas extra que califican.
- Pre-tax deduction: cantidad restada antes de calcular ciertos impuestos.
- Post-tax deduction: cantidad restada después de los impuestos.
- FICA: etiqueta habitual para los impuestos de nómina de Social Security y Medicare.
- PTO: tiempo libre remunerado; puede mostrar horas acumuladas, usadas o disponibles.
Seis preguntas útiles para payroll
- “What dates does this pay period cover?” (¿Qué fechas cubre este período?)
- “Could you explain this deduction?” (¿Podría explicarme esta deducción?)
- “Is this amount for the current pay period or year to date?”
- “I think some overtime hours may be missing. Could you check?”
- “Where can I review or update my Form W-4?”
- “Who should I contact if my direct deposit amount is incorrect?”
Diálogo modelo
Employee: Hi, I have a question about my pay stub. I worked six overtime hours, but I cannot find them here.
Payroll: Let me check. Which pay period are you looking at?
Employee: The pay period ending September 14. Are the overtime hours listed separately?
Payroll: Yes. Please send me your time-sheet confirmation, and I will compare the records.
Employee: Thank you. Could you also tell me when a correction would appear?
Protege tus datos
El documento puede contener tu dirección, número de empleado, datos fiscales y parte de una cuenta bancaria. Oculta esos datos antes de compartir una captura con un profesor, traductor o grupo en línea. Para una línea concreta, consulta a payroll o human resources de tu empleador.
Fuentes oficiales de EE. UU.
La hoja de trabajo del CFPB sobre el pay stub explica gross wages, net pay, YTD y deducciones comunes. La página del IRS sobre withholding explica que la retención federal depende de los ingresos y de los datos que el empleado entrega en el Form W-4.
Comprueba lo aprendido
- Si gross pay es $900 y total deductions es $210, ¿cuál es net pay?
- ¿YTD indica un solo período o el total acumulado del año?
- ¿Cómo preguntarías con cortesía por una cantidad desconocida de $35?
Respuestas: 1) $690. 2) El total acumulado del año. 3) “Could you explain this $35 deduction?”
Practica ahora con nuestra guía para decir dinero, decimales y porcentajes.