Ein amerikanischer pay stub kann wie eine Seite voller Abkürzungen wirken, selbst wenn du bei der Arbeit schon gut Englisch sprichst. Dieser Leitfaden hilft dir, die Beträge zu finden, die Begriffe auszusprechen und bei Unklarheiten eine präzise Frage zu stellen.
Die fünf wichtigsten Angaben
- Pay period: der Zeitraum, den die Zahlung abdeckt.
- Pay rate and hours: Stundenlohn und Arbeitsstunden oder das Gehalt für diesen Zeitraum.
- Gross pay: Verdienst vor Steuern und sonstigen Abzügen.
- Total deductions: alle abgezogenen Beträge.
- Net pay: der verbleibende Betrag, auch take-home pay genannt.
Die Grundkontrolle lautet: gross pay minus total deductions ergibt net pay. YTD bedeutet year to date, also die Summe vom Jahresanfang bis zum aktuellen Abrechnungszeitraum.
Wichtiger Wortschatz mit Aussprache
Aussprachetipp: Betone gross, net und date. Bei deduction trägt die zweite Silbe die Betonung: de-DUC-tion.
Durchgerechnetes Beispiel
| Zeile | Beispiel | Bedeutung |
|---|---|---|
| Pay period | Sep 1 to Sep 14 | Enthaltener Arbeitszeitraum |
| Hours × rate | 80 × $20.00 | Berechnung des regulären Verdienstes |
| Gross pay | $1,600.00 | Verdienst vor Abzügen |
| Federal withholding | $120.00 | Bundessteuerabzug im Beispiel |
| State withholding | $48.00 | Abzug für Bundesstaatsteuer im Beispiel |
| Social Security | $99.20 | Arbeitnehmersteuer im Beispiel |
| Medicare | $23.20 | Medicare-Steuer im Beispiel |
| Health insurance | $60.00 | Beispiel für einen Versicherungsabzug |
| Total deductions | $350.40 | Summe der fünf Abzüge |
| Net pay | $1,249.60 | $1,600.00 minus $350.40 |
Dies ist ein frei erfundenes Sprachlernbeispiel, keine persönliche Steuerberechnung. Prüfe bei einer echten Abrechnung, ob ein Betrag für den current Zeitraum oder als YTD-Summe angegeben ist.
Weitere häufige Bezeichnungen
- Regular earnings: Bezahlung für reguläre Arbeitsstunden.
- Overtime: Bezahlung für anrechenbare Überstunden.
- Pre-tax deduction: Abzug vor der Berechnung bestimmter Steuern.
- Post-tax deduction: Abzug nach der Steuerberechnung.
- FICA: häufige Bezeichnung für Social-Security- und Medicare-Lohnsteuern.
- PTO: bezahlte Freizeit; angezeigt werden können erworbene, genutzte oder verfügbare Stunden.
Sechs nützliche Fragen an payroll
- “What dates does this pay period cover?” (Welchen Zeitraum deckt diese Abrechnung ab?)
- “Could you explain this deduction?” (Könnten Sie mir diesen Abzug erklären?)
- “Is this amount for the current pay period or year to date?”
- “I think some overtime hours may be missing. Could you check?”
- “Where can I review or update my Form W-4?”
- “Who should I contact if my direct deposit amount is incorrect?”
Musterdialog
Employee: Hi, I have a question about my pay stub. I worked six overtime hours, but I cannot find them here.
Payroll: Let me check. Which pay period are you looking at?
Employee: The pay period ending September 14. Are the overtime hours listed separately?
Payroll: Yes. Please send me your time-sheet confirmation, and I will compare the records.
Employee: Thank you. Could you also tell me when a correction would appear?
Schütze deine Daten
Die Abrechnung kann Adresse, Personalnummer, Steuerdaten und einen Teil der Bankverbindung enthalten. Schwärze diese Angaben, bevor du einen Screenshot mit Lehrkräften, Übersetzern oder Onlinegruppen teilst. Bei Fragen zu einer konkreten Zeile sind payroll oder human resources deines Arbeitgebers zuständig.
Offizielle US-Quellen
Das CFPB-Arbeitsblatt zum pay stub erklärt gross wages, net pay, YTD und häufige Abzüge. Die IRS-Seite zu withholding erläutert, dass der Einbehalt von Bundessteuern vom Verdienst und den Angaben im Form W-4 abhängt.
Kurztest
- Gross pay beträgt $900 und total deductions $210. Wie hoch ist net pay?
- Bezeichnet YTD einen Zeitraum oder die bisherige Jahressumme?
- Wie fragst du höflich nach einem unbekannten Betrag von $35?
Antworten: 1) $690. 2) Die bisherige Jahressumme. 3) “Could you explain this $35 deduction?”
Übe anschließend mit unserem Leitfaden zu Geldbeträgen, Dezimalzahlen und Prozenten.